Purchasing Assistant

Descripción del programa
El programa “Asistente de Compras” sirve para automatizar sus compras. Usted puede utilizar el programa tanto para su Empresa, como para el uso personal. En particular, el programa puede ser interesante para las personas quienes hacen compras a menudo, tiene muchos ítems de compra y trabaja con un gran número de proveedores.

En el programa Usted podrá fácilmente añadir las compras. Cada compra tiene tales campos como: estado, canal de orden, tipo y etc. Cada compra contiene la información detallada sobre el proveedor y sobre la persona de contacto del proveedor, así como otra información adicional, como por ejemplo, método de pago, tipo de entrega, descuento.

Al añadir los ítems del orden, el precio del ítem se gurda automáticamente en el catálogo de los precios del proveedor elegido. El programa ofrece una comparación flexible de los precios de diferentes proveedores. Los precios de proveedores podrán ser añadidos en el catálogo de los precios directamente, evitando compras, así como en cualquier momento podrán ser eliminados o modificados.

Artículos
El programa puede contener la información detallada sobre los artículos. Los artículos se dividen en categorías y subcategorías. Para cualquier artículo seleccionado se puede ver todas las compras, donde figura dicho artículo, así como todos los proveedores y sus precios.

Proveedores
En el programa se puede introducir la información detallada sobre proveedores, sus direcciones, personas de contacto. Se puede añadir los métodos de entrega y pago, que ofrece el proveedor, así como los descuentos adicionales. El sistema permite añadir los documentos. Los archivos son compatibles en cualquier formato y podrán ser añadidos en el programa arrastrando con función Drag And Drop. La información sobre el proveedor (así como sobre los artículos) puede ser añadida directamente durante la creación del orden.

Uso de las compras
El programa permite realizar el seguimiento del uso de los artículos comprados, con el fin de que para la nueva compra se considere la calidad de los artículos comprados. En la pestaña “Utilizado ya” se reflejan los nombres de usos. A cada uso se pueden añadirse los ítems comprados de los órdenes. Al seleccionar el uso se muestren los ítems correspondientes con la evaluación (de 1 al 5) y el comentario. En la pestaña “No utilizado” están todos los artículos, que todavía no tienen uso.

Estadísticas detalladas
El programa puede ver las estadísticas detalladas de todos sus Órdenes por cualquier período de tiempo. En este caso es necesario configurar el filtro de búsqueda bajo cualquier criterio. Por lo tanto, se puede detallar el análisis de todas las mercancías compradas o pedidos del proveedor en particular, indicando el importe total de los fondos gastados. También en el programa está disponible el horario, que puede mostrar los cambios de la cantidad de sus compras, artículos, proveedores e ítems de los órdenes por determinado período de tiempo.

Características adicionales
El programa tiene incorporada la función de importación de las compras, artículos, proveedores desde el formato CSV. También está disponible la función de copia de seguridad de datos. Todas las tablas del programa pueden ajustarse con facilidad a las necesidades específicas de los usuarios. Todos los registros, listas, tablas y gráficos pueden ser impresos, exportados en el formato CSV y guardados como PDF.