Purchasing Assistant

Descrizione del programma
Il programma "Assistente per Acquisti" ha lo scopo di automatizzare il vostro approvvigionamento. È possibile utilizzare il programma sia per la vostra azienda, che per uso personale. In particolare il programma potrebbe essere interessante per coloro che svolgono approvvigionamento spesso, hanno molte posizioni diverse e lavorano con un gran numero di fornitori.

Nel programma è possibile aggiungere lacquisto in modo facile. Ogni acquisto ha i campi come: lo stato, canale dellordine, tipo e così via. Acquisto include informazioni dettagliate sul fornitore e la persona da contattare del fornitore, nonché tante informazioni aggiuntive, come ad esempio il metodo di pagamento, il tipo di consegna, sconto.

Quando si aggiunge un articolo di ordine, il prezzo dellarticolo viene salvato automaticamente nel catalogo dei prezzi del fornitore selezionato. Il programma fornisce un flessibile confronto dei prezzi da diversi fornitori. I prezzi dei fornitori possono essere aggiunti al catalogo prezzi direttamente, passando gli acquisti, così come in qualsiasi momento possono essere rimossi o modificati.

Articoli
Il programma può fornire informazioni dettagliate sul prodotto. I prodotti sono classificati per categoria e sottocategoria. Per qualsiasi articolo selezionato si può visualizzare tutti gli acquisti, in cui è presente, tutti i fornitori ed i loro prezzi.

Fornitori
Nel programma, è possibile impostare le informazioni dettagliate sui fornitori, i loro indirizzi, persone da contattare. È possibile aggiungere i metodi di consegna e pagamento, che propongono i fornitori e sconti disponibili. Il sistema consente di aggiungere documenti. I file vengono mantenuti in qualsiasi formato e possono essere aggiunti al programma con la funzione di trascinamento drag and drop. Informazioni del fornitore (così come sui prodotti) possono essere aggiunte direttamente durante la creazione dellordine.

Utilizzo degli acquisti
Il programma consente di rintracciare lutilizzo degli articoli acquistati, nel modo che durante lacquisto nuovo venga considerato la qualità degli articoli acquistati. Nella scheda "Già utilizzato" vengono visualizzati le denominazioni dellutilizzo. Ad ogni uso si può aggiungere gli articoli acquistati dagli ordini. Quando si seleziona lutilizzo vengono visualizzati le posizioni rispettive con la valutazione (da 1 a 5) e commento. Nella scheda "Non utilizzato" sono tutti gli articoli, per i quali luso non è specificato.

Statistica dettagliata
Il programma permette di visualizzare statistiche dettagliate su tutti i vostri ordini per qualsiasi periodo di tempo. E possibile personalizzare il filtro di ricerca con qualsiasi criterio. Così, cè la possibilità di fornire unanalisi dettagliata di tutti gli articoli ordinati e acquistati da un particolare fornitore, specificando limporto totale del denaro speso. Anche nel programma è disponibile la diagramma, dove si può visualizzare i cambiamenti nel numero dei vostri acquisti, voci, fornitori e gli articoli dellordine per il periodo di tempo richiesto.

Caratteristiche aggiuntive
Il programma è dotato di funzione di importazione acquisti, voci, fornitori dal formato CSV. È disponibile anche una funzione di backup dei dati. Tutte le tabelle del programma possono essere facilmente personalizzati alle esigenze specifiche degli utenti. Tutti i registri, elenchi, tabelle e grafici possono essere stampati, esportati come file CSV e salvati in formato PDF.