Purchasing Assistant

Описание программы
Программа «Ассистент по закупкам» предназначена для автоматизации учета Ваших закупок. Вы можете применять программу, как для Вашего предприятия, так и для личного пользования. Особенно интересна может быть программа тем, кто выполняет закупки часто, имеет много разнличных позиций закупок и работает с большим количеством поставщиков.

В программе Вы можете легко добавлять закупки. Каждая закупка имеет такие поля как: статус, канал заказа, тип и так далее. Закупка содержит подробную информацию о поставщике и о контактном лице поставщика, а также множество дополнительной информации, как например, способ оплаты, тип доставки, скидка.

При добавлении позиций заказа, цена позиции автоматически сохранятся в каталог цен выбранного поставщика. Программа предоставляет гибкое сравнение цен разных поставщиков. Цены поставщиков могут быть добавлены в каталог цен напрямую, минуя закупки, а также в любой момент удалены или изменены.

Артикулы
Программа может содержать подробную информацию об артикулах. Артикулы подразделяются по категории и подкатегории. Для любого выбранного артикула можно посмотреть все закупки, в которых он присутствует, всех поставщиков и их цены.

Поставщики
В программу можно задать подробную информацию о постовщиках, их адреса, контактные лица. Можно добавлять способы доставки и оплаты, которые предоставляет поставщик, а также доступные скидки. Система позволяет добавлять документы. Файлы поддерживаются в любом формате и могут быть добалены в программу функцией перетягивания Drag And Drop. Информация о поставщике (также как и об артикулах) может быть добавлена напряую при создании заказа.

Использование покупок
Программа позволяет отследить использование купленных артикулов, чтобы при новой повторной закупке учесть качество купленных артикулов. Во вкладке «Уже использовано» отображаются наименования использований. Каждому использованию могут быть добавлены купленные позиции из заказов. При выборе использования отображаются соответствующие позиции с оценкой (от 1 до 5) и комментарием. Под вкладкой «Не использовано» находятся все артикулы, для которых использование ещё не задано.

Подробная статистика
Программа позволяет просмотреть подробную статистику всех Ваших заказов за любой период времени. При этом можно настраивать фильтр поиска по любому критерию. Так, возможным предоставляется детализированный анализ всех купленных и заказанных товаров от определённого поставщика, с указанием общей суммы потраченых средств. Также в программе доступен график, который может отображать изменения количества Ваших покупок, артикулов, поставщиков и позиций заказов за необходимый промежуток времени.

Дополнительные возможности
В программу встроена функция импорта закупок, артикулов, поставщиков из формата CSV. Также доступна функция резервного копирования данных. Все таблицы программы могут быть легко настроены под конкретные нужды пользователей. Все журналы, списки, таблицы и графики могут быть распечатаны, экспортированы в формате CSV и сохранены как PDF.